{"id":48035,"date":"2025-09-17T17:58:30","date_gmt":"2025-09-17T17:58:30","guid":{"rendered":"https:\/\/becolve.com\/blog\/integracao-gmao-e-erp\/"},"modified":"2025-09-17T17:58:30","modified_gmt":"2025-09-17T17:58:30","slug":"integracao-gmao-e-erp","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/becolve.com\/pt-pt\/blog\/integracao-gmao-e-erp\/","title":{"rendered":"Integra\u00e7\u00e3o GMAO e ERP."},"content":{"rendered":"

Atualmente, existem multid\u00e3o de tecnologias digitais 4.0<\/strong> que permitem melhorar a efici\u00eancia dos processos das organiza\u00e7\u00f5es, melhorar o desempenho dos ativos e capacitar os trabalhadores, tudo isto permitindo reduzir os custos. Por conseguinte, dois dos sistemas que se afiguram b\u00e1sicos na digitaliza\u00e7\u00e3o de uma organiza\u00e7\u00e3o s\u00e3o: o GMAO e o ERP. <\/p>\n

Um sistema GMAO<\/strong> permite ao departamento de manuten\u00e7\u00e3o realizar uma correta gest\u00e3o dos seus ativos e de tudo o que os \u201crodeia\u201d<\/strong>, como: tarefas e atividades de manuten\u00e7\u00e3o, custos, invent\u00e1rio de pe\u00e7as sobresselentes, recursos humanos internos, subcontratos, etc.<\/p>\n

Um sistema ERP<\/strong> inclui as bases de dados de todos os departamentos da empresa (produ\u00e7\u00e3o, vendas, contabilidade, exist\u00eancias, recursos humanos, etc.). Proporciona informa\u00e7\u00f5es em tempo real sobre todos os processos<\/strong> essenciais e facilita o trabalho dos respons\u00e1veis de produ\u00e7\u00e3o. <\/p>\n

Existem multid\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es no mercado de ambos os sistemas<\/strong> e, por vezes, a escolha de qual implementar na empresa n\u00e3o \u00e9 simples. Simplificando muito o assunto, os aspetos t\u00e9cnicos a avaliar para escolher estas solu\u00e7\u00f5es baseiam-se em 2 princ\u00edpios fundamentais: que cumpram o m\u00e1ximo poss\u00edvel os requisitos funcionais que desejamos e que disponham de ferramentas que permitam uma integra\u00e7\u00e3o \u201csimples\u201d com outros sistemas da organiza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n

\u00c9 cada vez mais frequente a necessidade de integrar o sistema GMAO e o ERP<\/strong> de uma organiza\u00e7\u00e3o, a fim de melhorar a gest\u00e3o dos fluxos de dados e facilitar a colabora\u00e7\u00e3o entre os diferentes departamentos de uma organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

I<\/span> Benef\u00edcios da integra\u00e7\u00e3o GMAO-ERP.<\/h2>\n

1. Melhoria do fluxo de dados entre departamentos.<\/strong><\/h3>\n

A principal vantagem da integra\u00e7\u00e3o de ambos os sistemas \u00e9 a otimiza\u00e7\u00e3o do fluxo de dados<\/strong> entre os diferentes departamentos. Este fluxo autom\u00e1tico de dados permitir\u00e1 \u00e0s organiza\u00e7\u00f5es ser mais \u00e1geis e eficientes<\/strong> na tomada de decis\u00f5es e sempre com base em dados objetivos. <\/p>\n

Desta forma, o departamento de manuten\u00e7\u00e3o dispor\u00e1 de um sistema especialista na gest\u00e3o da manuten\u00e7\u00e3o<\/strong>, enquanto o resto dos departamentos da organiza\u00e7\u00e3o dispor\u00e1 dos dados requeridos provenientes do sistema de manuten\u00e7\u00e3o. Isto permitir\u00e1 que qualquer pessoa de qualquer departamento disponha de todos os dados necess\u00e1rios para desenvolver as suas fun\u00e7\u00f5es de uma forma \u00f3tima e \u00e1gil<\/strong>, sem depender de que outras pessoas ou departamentos devam proporcionar-lhe essa informa\u00e7\u00e3o. <\/p>\n

2. Otimiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o dos pedidos.<\/strong><\/h3>\n

O mais comum \u00e9 que o departamento de compras<\/strong> de uma organiza\u00e7\u00e3o gestione todas as compras da organiza\u00e7\u00e3o, tanto para a produ\u00e7\u00e3o como para a manuten\u00e7\u00e3o. Estes departamentos trabalham sempre com os sistemas ERP<\/strong> e \u00e9 indispens\u00e1vel que possam aceder \u00e0 informa\u00e7\u00e3o em tempo real das necessidades do departamento de manuten\u00e7\u00e3o para evitar rutura de stocks, realizar compras urgentes ou gerir os pedidos a subcontratos. <\/p>\n

\"integra\u00e7\u00e3o<\/p>\n

Esta integra\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m permitir\u00e1 otimizar a disposi\u00e7\u00e3o de pe\u00e7as sobresselentes<\/strong> no momento em que se requeiram, bem como uma correta gest\u00e3o do stock de pe\u00e7as sobresselentes e consum\u00edveis.<\/p>\n

A integra\u00e7\u00e3o dos sistemas \u00e9 bidirecional<\/strong>, pelo que o departamento de manuten\u00e7\u00e3o poder\u00e1 saber em todo o momento quando est\u00e1 prevista a rece\u00e7\u00e3o do material, facilitando assim o planeamento das ordens de trabalho a executar pelo pessoal de campo.<\/p>\n

3. Centraliza\u00e7\u00e3o dos custos da organiza\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/h3>\n

Para os departamentos financeiros das organiza\u00e7\u00f5es \u00e9 indispens\u00e1vel dispor de todos os custos da organiza\u00e7\u00e3o<\/strong> num \u00fanico sistema e com o detalhe que requeiram.<\/p>\n

Atualmente, a maioria dos sistemas GMAO disp\u00f5e de ferramentas de mobilidade<\/strong> (aplica\u00e7\u00f5es para telem\u00f3veis e tablets) onde os t\u00e9cnicos de campo disp\u00f5em de tudo o que \u00e9 imprescind\u00edvel para executar o seu trabalho. Nestas ferramentas de mobilidade, os t\u00e9cnicos reportam as horas de trabalho imputadas \u00e0s diferentes OT, bem como os materiais e consum\u00edveis utilizados. Paralelamente, as compras realizadas ser\u00e3o imputadas diretamente sobre as OT a que afetam. Desta forma, o sistema GMAO disp\u00f5e de toda a informa\u00e7\u00e3o<\/strong> sobre os custos de manuten\u00e7\u00e3o com a sua respetiva rastreabilidade. <\/p>\n

Gra\u00e7as \u00e0 integra\u00e7\u00e3o de ambos os sistemas, o GMAO remeter\u00e1 automaticamente toda a informa\u00e7\u00e3o<\/strong> sobre os custos de manuten\u00e7\u00e3o para que esta esteja dispon\u00edvel para o departamento financeiro.<\/p><\/blockquote>\n

4. Melhor gest\u00e3o de RH.<\/strong><\/h3>\n

Este benef\u00edcio \u00e9 m\u00fatuo, tanto para o departamento de manuten\u00e7\u00e3o como para o de RH<\/strong>. Com um fluxo de dados entre ambos os sistemas, \u00e9 poss\u00edvel avaliar as compet\u00eancias dos t\u00e9cnicos. Isto \u00e9 poss\u00edvel gra\u00e7as \u00e0 avalia\u00e7\u00e3o dos tempos investidos nas mesmas atua\u00e7\u00f5es de manuten\u00e7\u00e3o levadas a cabo pelos diferentes t\u00e9cnicos, podendo dispor do tempo m\u00e9dio e detetando desvios. Com estes dados, o departamento de RH poder\u00e1 avaliar, juntamente com o departamento de manuten\u00e7\u00e3o<\/strong>, as forma\u00e7\u00f5es requeridas pelos t\u00e9cnicos de campo. <\/p>\n

Tamb\u00e9m permitir\u00e1 uma atualiza\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica no GMAO<\/strong> dos custos de m\u00e3o de obra segundo a especialidade de cada t\u00e9cnico. Esta atualiza\u00e7\u00e3o provir\u00e1 dos dados introduzidos no ERP da empresa. <\/p>\n

5. Aumento do ROI dos sistemas implementados.<\/strong><\/h3>\n

Um dos benef\u00edcios mais importantes e que muitas vezes custa quantificar, \u00e9 o aumento do retorno do investimento (ROI) dos sistemas GMAO e ERP implementados.<\/strong><\/p>\n

O retorno do investimento \u00e9 aumentado por v\u00e1rios fatores. Entre eles, cabe destacar: <\/p>\n