Asset Management

La gestión de los activos es vital. ¿Cómo se registra esa información importante? Información sobre las instalaciones y los activos de producción y servicios generales. ¿Sobre los repuestos, equipos de transporte y herramientas? Sin mencionar el conocimiento de todos los procesos que rodean a estos activos.

En el módulo de gestión de activos se pueden registrar los datos de todos los activos y comprender cómo pueden mejorarse los procesos. Es posible crear una jerarquía y visualizar los datos con una variedad de exploradores. También permite registrar la información relevante de los activos para cada organización. Incluyendo información organizativa, técnica y documentación. Debido a las amplias opciones, cada organización puede diseñar su propia estructura de activos.

El mantenimiento preventivo se refiere al mantenimiento programado y de rutina de un activo que esencialmente facilita que el equipo se mantenga en funcionamiento. El mantenimiento preventivo reduce el tiempo de inactividad no planificado y los costes elevados por averías inesperadas del equipo. Las medidas preventivas pueden ser difíciles de rastrear y evaluar. Esta es la razón por la cual la mayoría de las empresas dependen del software de mantenimiento preventivo para ayudar y hacer frente a las acciones preventivas.

Los beneficios de este módulo incluyen:

• Creación y optimización de los planes de mantenimiento preventivo.
• Gestionar los recursos humanos del equipo de mantenimiento.
• Usar rutas de mantenimiento para múltiples actividades de mantenimiento más pequeñas.
• Crear datos históricos para auditorías y controles.
• Utilizar uno o varios planificadores fáciles de usar para planificar las actividades periódicas y comprender la carga de trabajo.

Si se desea ir un paso más allá y realizar un mantenimiento proactivo e inteligente, algunos sistemas EAM también permiten implementar el mantenimiento basado en condiciones (predictivo) y el mantenimiento basado en riesgos.

La gestión del mantenimiento correctivo es crucial para evitar tiempos de inactividad imprevistos y costosos. Con un enfoque proactivo, puedes identificar y solucionar problemas antes de que se conviertan en emergencias, maximizando la eficiencia operativa y reduciendo los gastos innecesarios.

En muchas ocasiones, el mantenimiento correctivo a ejecutar es una acción repetitiva a lo largo del tiempo, como podría ser un cambio de cojinetes de un equipo rotativo. En estos casos, es necesario disponer de planes de trabajo configurados con sus recursos (materiales, herramientas, MO perfil técnico, etc.) para no tener que crear la orden de trabajo desde cero.

Entre otras funcionalidades, para una correcta gestión del mantenimiento correctivo, un software GMAO o EAM debe incluir:

• Registro y gestión de solicitudes de trabajo.
• Planes de trabajo de mantenimiento correctivo repetitivo
• Un planificador en base a la carga de trabajo de los técnicos de campo, donde visualizar tanto el mantenimiento periódico como correctivo.
• Historial completo de mantenimiento correctivo realizado por activo.
• Automatización de tareas y recordatorios para un seguimiento eficiente

¿Cómo se asegura de que se intercambie la información correcta entre todos sus trabajadores?

En muchas compañías, los técnicos de producción realizan tareas básicas de mantenimiento de los activos con los que trabajan. A este mantenimiento se le conoce como mantenimiento autónomo y consiste en la ejecución de tareas como la limpieza, inspecciones y calibraciones, entre otros.

Un sistema EAM debe permitir disponer de un punto centralizado donde se intercambie la información entre los operarios de producción y el departamento de mantenimiento. Este repositorio permite registrar y gestionar las acciones llevadas a cabo por los técnicos de producción en el mismo sistema donde se gestiona el mantenimiento.

Adicionalmente, cuando se dispone de diferentes turnos de fabricación y mantenimiento, es indispensable que exista este único repositorio de la verdad para intercambiar toda la información entre los diferentes turnos.

Evita situaciones de falta de materiales manteniendo un stock mínimo

¿Cómo se asegura de que los niveles de existencias sean exactamente los que necesita?

El módulo de inventario es esencial para gestionar almacenes y stocks de repuestos MRO. Permite asociar repuestos y materiales según el trabajo a realizar y controlar el stock mínimo para evitar paros costosos. El módulo de compras automatiza la gestión de reposición de materiales, desde presupuestos hasta facturas, asegurando un stock adecuado. También permite gestionar la contratación de servicios de proveedores de servicios.

Con estos módulos en un sistema GMAO o EAM, las organizaciones pueden evitar interrupciones prolongadas y costosas al garantizar la disponibilidad de los materiales necesarios para el mantenimiento de los activos. La eficiente administración de inventario y compras es clave para una operación fluida y rentable.

Como funcionalidades básicas e indispensables debe incluir:

• Asegurar disponer siempre del stock mínimo deseado.
• Recomendaciones de órdenes de compra automatizadas según stock, pedidos ya realizados, reservas de materiales, etc.
• Seguimiento de acuerdos y contratos con sus proveedores.
• Registrar el proceso completo de gestión de almacenes y logística de compra.
• Optimización de stocks mínimos.
• Posibilidad de integración con ERP.

Riesgos. Algo que todos queremos evitar.

 La integración entre la gestión de la seguridad (HSE) y la del mantenimiento es la clave para mejorar las prestaciones de la industria e infraestructuras. Un módulo de HSE dentro del sistema EAM lo apoya con la prevención de riesgos relacionados con la seguridad, la calidad, la salud y el medio ambiente. Cuando dispone de un módulo integrado para ello, es fácil demostrar que cumple con la legislación vigente.

El módulo debe disponer de soluciones que digitalizan y respaldan los procesos de gestión de:

• Permisos de trabajo.
• Gestión de incidentes de HSE.
• Procedimientos Lockout / Tagout (LO/TO).

Para cubrir el ciclo de vida completo de los activos, es sumamente importante poder gestionar los proyectos relacionados con los mismos, desde su diseño hasta su ejecución. En una organización se realizan múltiples proyectos anualmente de todo tipo, como puede ser ampliar una línea de producción, modificar las oficinas, automatizar activos, etc.  Un sistema EAM debe disponer de un módulo de gestión de proyectos para tener un punto centralizado donde gestionar y supervisar todos los subproyectos y trabajos asociados.

Entre las funcionalidades deseadas de un módulo de gestión de proyectos se encuentran:

• Generación de subproyectos y órdenes de trabajo asociadas.
• Gestión de órdenes de trabajo.
• Planificación de proyectos y sus OT.
• Diagrama de Gantt en tiempo real.
• Registro y control de costes.
• Documentación.

Los objetivos de una organización están para mejorar y crecer al cumplirlos. Por lo tanto, se requiere poder monitorizar el estado de esos objetivos constantemente. Monitorizar el progreso, comprender los costos, realizar el seguimiento de los KPI principales del departamento y cerciorarse del cumplimiento de las regulaciones.

Por ello, es indispensable que un sistema EAM disponga de:

• Seguimiento de la planificación y el progreso.
• Seguimiento de la ejecución de las actividades.
• Garantía de Acuerdos de Nivel de Servicio.
• Aclaración de costos.
• Varias estadísticas, como un top 10 de causas de fallos.

Hoy en día no podemos vivir sin un teléfono móvil. Sin él, tenemos la sensación de que nos falta algo. Lo mismo sucede con un sistema EAM. Es indispensable que disponga de su propia app móvil para extraer el máximo beneficio del mismo y aumentar la eficiencia laboral.

Conectarnos desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo es indispensable para poder ejecutar cualquier acción o consultar información en campo, independientemente del perfil que lo realice.

No obstante, hay ciertas zonas donde no disponemos de cobertura móvil o WiFi, por ello, es necesario que este tipo de soluciones permitan trabajar también en modo offline.

Extrae el máximo valor de un sistema EAM integrándolo con otros sistemas

Una capacidad indispensable en un sistema EAM, es que disponga de altas capacidades de integración con otros sistemas. Para automatizar procesos y extraer el máximo beneficio de una solución de este tipo es indispensable el intercambio de datos con otros sistemas como pueden ser: ERP, SCADA, BIM, GIS, gestores documentales o herramientas de analítica de negocio (BI) entre otros.

Con la integración de sistemas es posible ir un paso más allá y asegurar la excelencia operativa de los procesos de la organización.