5 passos para implementar o índice RIME ou ICGM
Proporcionamos um breve guia de como implementar a metodologia ICGM ou RIME numa organização mediante 5 passos simples
Numa publicação anterior do blogue, explicámos o que é o índice ICGM ou RIME, como se calcula e que aplicações tem no mundo da manutenção. No mesmo, explicou-se a crescente importância de priorizar corretamente, e sob um prisma objetivo, as diferentes tarefas de manutenção para otimizar o uso dos recursos do departamento de manutenção. Se não leram o artigo em questão, podem fazê-lo através desta ligação: “O que é o índice RIME ou ICGM na manutenção?”
Nessa publicação, introduzimos o fator equipa e o fator trabalho através de umas tabelas simples para estabelecer o valor de ditos fatores. As tabelas apresentadas são úteis para estabelecer o índice ICGM ou RIME de uma forma simplificada e simples. No entanto, existe uma metodologia mais precisa e complexa para calcular os valores do fator equipa e fator trabalho. Logicamente, esta segunda metodologia requerirá um investimento maior de tempo para o seu estudo e implementação.
Para calcular o fator equipa e o fator trabalho segundo esta segunda metodologia, será necessário estudar os diferentes componentes que determinarão o valor final dos fatores.
A multiplicação dos seguintes componentes determina o fator equipa:
A soma dos seguintes componentes conforma o fator trabalho (deverá ser gerada uma tabela que associe os intervalos de custos incorridos com o fator trabalho):
Devido à grande dificuldade e complexidade que implica levar a cabo o estudo para implementar o índice ICGM ou RIME mediante esta segunda metodologia, a maioria das organizações opta por implementá-lo mediante a metodologia simplificada.
Uma vez explicadas brevemente as duas metodologias de cálculo dos fatores trabalho e equipa, vamos proporcionar um breve guia de como implementar a metodologia ICGM ou RIME numa organização mediante 5 passos simples:
1. Formação de um comité responsável pela implementação.
Em primeiro lugar, deve ser formado um comité responsável pela implementação do índice RIME. No comité, deve haver pessoas com experiência suficiente em campos como a manutenção, as operações e as finanças. Esta equipa técnica será a encarregada de determinar para cada um dos ativos da organização o fator equipa.
2. Metodologia
A primeira decisão que o comité deve tomar é a metodologia que usarão para calcular o valor do fator equipa e do fator trabalho. Como foi explicado no presente artigo, a metodologia mais precisa e objetiva é calcular ditos fatores segundo os componentes enumerados mais acima. No entanto, dita metodologia implicará muito mais tempo e esforços. Pelo contrário, a metodologia simplificada permitirá instaurar de maneira mais rápida e ágil o índice ICGM ou RIME, ainda que os valores dos fatores equipa e trabalho sejam outorgados com base na experiência do pessoal do comité.
3. Inventário
Será levantado um inventário exaustivo de todos os ativos da organização. Neste inventário, devem estar todos os edifícios, instalações, sistemas de segurança, equipamentos, assim como todo o ativo suscetível de ser mantido.
Se dispõe de um sistema GMAO/EAM, uma boa praxis para dispor de um inventário base é extrair a hierarquia dos ativos do sistema. Posteriormente, todos aqueles ativos que não se encontrem dentro da hierarquia de ativos podem ser incluídos no inventário, assim como no próprio sistema GMAO.
4. Determinação do fator equipa
O comité realizará tantas reuniões quantas sejam necessárias para determinar o fator equipa de cada um dos ativos do inventário. Se no passo 2 foi decidido utilizar a metodologia convencional baseada no cálculo dos fatores segundo os seus componentes, também deverão determinar o fator trabalho em ditas reuniões. Se, pelo contrário, for decidido pela metodologia simplificada, utilizará as tabelas apresentadas no artigo: “O que é o índice RIME ou ICGM na manutenção?”.
As tabelas são um guia para estabelecer o fator equipa e fator trabalho, no entanto, não são inamovíveis. O comité tem a potestade de consensuar modificações das mesmas segundo critérios técnicos e particularidades da organização.
5. Determinação do fator equipa de ativos não contemplados com anterioridade
Periodicamente, a cada certo tempo determinado pelo comité, será realizada uma reunião para determinar o fator equipa daqueles ativos que não tinham sido contemplados anteriormente.
Nestas reuniões, também será valorado se se deve modificar o valor do fator equipa de algum ativo. Esta modificação pode ser devida a que um equipamento foi redundado e já não é tão crítico, à modificação das linhas, ao aumento ou redução do impacto de um ativo na produção, etc.
I Conclusão
Como podem observar, a implementação do índice RIME ou ICGM é simples, requer apenas um pequeno investimento de tempo e permitirá gerir de forma objetiva a priorização dos recursos do departamento de manutenção.
