Aumente a eficiência com a digitalização dos seus procedimentos
Para que uma produção seja bem-sucedida, é necessário harmonizar uma série de ações. Quanto melhor for a coordenação entre logística, produção, qualidade, manutenção, segurança, cumprimento da regulamentação e outras funções interdependentes da fábrica, maiores serão o retorno do investimento e dos ativos. Uma coordenação que, sem a informação detalhada e bem organizada de todos os intervenientes, é impossível de manter.
Como é sabido, os métodos tradicionais representam uma grande barreira na hora de capturar todos os elementos da produção. As possibilidades de que detalhes cruciais escapem entre papelada, mudanças de pessoal ou substituição de máquinas são altas. Por isso, se quisermos desbloquear níveis de excelência operacional, necessitamos de uma solução capaz de eliminar os atrasos e erros relacionados com a recolha manual de dados.
Transformação digital dos procedimentos operacionais padrão
AVEVA Work Tasks é um software avançado de gestão de processos de negócio e fluxos de trabalho nos quais participam pessoas ou sistemas, dentro ou fora de uma organização. Permite às companhias modelar, executar, analisar e melhorar os processos operativos com o objetivo de alcançar maiores níveis de produtividade, colaboração e inovação.
Alcance a excelência nos processos
Com o AVEVA Work Tasks, pode aumentar a eficiência nas suas operações mediante a aplicação de procedimentos operacionais padrão (SOP), e melhorar a produtividade através da colaboração digital de equipas e sistemas relacionados.
Esta ferramenta permite-lhe mitigar os riscos associados aos processos manuais graças a:
- A substituição dos documentos em papel por formulários eletrónicos.
- A utilização de vistas de informação melhoradas.
Assim, além de avançar em termos de sustentabilidade, poderá documentar todos os procedimentos passo a passo, de tal maneira que, quando houver mudanças no pessoal, os trabalhadores conheçam de forma exaustiva como levar a cabo as operações.
Como é que o AVEVA Work Tasks o ajuda?
Gestão digital do fluxo de trabalho
A gestão digital do fluxo de trabalho é uma autoestrada para a automatização dos processos operativos, assim como para a difusão das melhores práticas. Com esta utilidade, os procedimentos manuais tornam-se desnecessários, e evita-se a acumulação de documentos propensos a erros.
Entrando em matéria, este sistema possibilita a digitalização de operações, inspeções e manutenção mediante a implementação de formulários de entrada de dados acessíveis tanto em estações de trabalho como em dispositivos móveis. Sejam simples ou complexas, esta estratégia acelera as respostas às tarefas, ao mesmo tempo que assegura a integridade dos dados, garante o cumprimento dos procedimentos e elimina a reintrodução de informação.
Interface de utilizador web configurável
Esta configura-se através de uma ferramenta de design intuitiva que permite a criação e manutenção de formulários web personalizados, mediante controlos inteligentes, para a visualização e recolha de dados. Os seus formatos responsive, unidos às vistas prévias de formulários, proporcionam um suporte pronto a usar em ecrãs de secretária e dispositivos móveis como tablets ou telefones.
Tarefas laborais em dispositivos móveis
E se falamos de usabilidade, não podemos esquecer-nos de Work Tasks Pro: compatível com iOS, Android e Windows, a aplicação brinda uma experiência móvel amigável que permite aos utilizadores desempenhar as suas tarefas onde quer que estejam. Só com descarregar as atribuídas no dispositivo, os encarregados acedem à visualização e execução destas tanto online como offline. Algo que é de agradecer, sem dúvida, em situações de perda de conetividade ou falta de disponibilidade de rede.
Melhoria contínua
Por último, para uma gestão eficiente de processos, o AVEVA Work Tasks inclui um painel que destaca o estado do fluxo de trabalho e as instâncias específicas do mesmo. As ferramentas integradas de monitorização e relatórios de atividades laborais facilitam a elaboração de análises de desempenho, como também a associação de fluxos de trabalho com eventos e a receção de alertas proativas sobre exceções e KPI.
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