Análise de dados e rastreabilidade na manutenção
Um sistema EAM facilita a análise e permite a exploração de toda a informação e a rastreabilidade dos processos.
A informação é poder, e no caso da manutenção não é diferente. O facto de as ordens de trabalho de reparações ou revisões terem uma correta rastreabilidade é de vital importância para conhecer o estado atual dos ativos e saber como melhorar todo o processo de manutenção.
Na maioria das ocasiões, quando ocorre um acidente ou um erro que provoca uma paragem na produção, é realizada uma análise para encontrar a causa principal da falha. Isto não é uma tarefa fácil nem rápida, já que a informação histórica do ativo costuma estar descentralizada, em papel e muitas vezes incompleta.
Para poder dar uma resposta fiável e real de qual foi a causa da paragem de um ativo, é necessário ter informação histórica dos distintos trabalhos de manutenção. Pode ser útil saber se as tarefas de manutenção preventiva foram executadas segundo o planeado, quais foram as recomendações do técnico na última revisão, se existe algum pedido de trabalho corretivo pendente, etc. Obter toda esta informação é dispendioso se não se tiver um sistema EAM que faça o rastreamento de todas as ações de manutenção e centralize toda a informação num só ambiente. Com toda esta informação disponível, pode-se conhecer a cronologia do ativo e determinar se a falha era evitável ou se, pelo contrário, se atuou corretamente.
Melhoria contínua de processos
De qualquer forma, ter uma rastreabilidade das distintas etapas dos processos de manutenção nos ativos não serve apenas para justificar paragens na produção. Os processos de manutenção são auditáveis e necessitam de ser avaliados periodicamente para detetar os pontos fracos e prevenir incumprimentos ou avarias. Com toda esta informação disponível e contextualizada, facilita-se a tomada de decisões para a melhoria contínua dos procedimentos de manutenção.
Um dos principais objetivos de toda a empresa é a melhoria contínua dos processos:
Na área de manutenção, a melhoria contínua centra-se em otimizar os procedimentos de manutenção para conseguir diminuir ou eliminar as falhas na maquinaria e, assim, aumentar a vida útil dos ativos e evitar paragens na produção. Mas para chegar a ter procedimentos ótimos, requer-se uma análise profunda: tendo em conta os equipamentos críticos, ações de manutenção, os recursos e o orçamento disponíveis…
Um sistema EAM facilita esta análise, já que permite a exploração de toda esta informação, seja através de dashboards pré-criados dentro da mesma plataforma ou mediante clientes BI (Business Intelligence) externos.
Gestão de inventários e compras
Outro ponto seria a parte de gestão de inventários e compras, que regista o processo completo de orçamento, pedido, entrega/devolução e faturação. Este módulo permite definir facilmente as existências mínimas necessárias e o ponto de abastecimento ideal para adquirir os materiais e recursos. Além disso, podem-se aplicar os métodos FIFO, LIFO e FEFO, em função do armazém ou tipo de artigo, para se adaptar a cada situação.
Além de planear e gerir todas as atividades de manutenção, um sistema EAM deve dispor de uma rastreabilidade dos distintos trabalhos de manutenção pelos quais passou um ativo. Tudo isto, relacionando-o com documentação da equipa, recomendações dos técnicos, trabalhos preventivos, tempos de execução da máquina, imputação de tempo… para assim poder ter uma compreensão mais ampla e real do estado dos distintos ativos e facilitar a tomada de decisões para a melhoria contínua dos processos de manutenção.
O sistema EAM da Becolve Digital, IFS Ultimo, dispõe de dashboards/KPIs estandardizados mediante a tecnologia de Microsoft Power BI, os quais proporcionam informação de gestão de atividades abertas e executadas, manutenção corretiva e preventiva, custos e orçamentos, disponibilidade de ativos, tendências e causas principais. Estes dashboards vão sendo ampliados gradualmente e inclusive se podem criar os próprios utilizando Power BI, Tableau ou qualquer outra ferramenta de BI.
O IFS Ultimo é uma plataforma SaaS, pode-se aceder à solução a partir de qualquer sítio e dispositivo, e permite-nos ter transparência dentro da empresa.
Se quiser saber mais, pode ampliar a informação ou perguntar-nos qualquer dúvida.
