Analítica de dados e rastreabilidade na manutenção

Informação é poder. O universo da manutenção não é exceção. A adequada rastreabilidade das ordens de trabalho de reparações ou revisões é de importância vital para se saber o estado atual dos ativos e como melhorar todo o processo de manutenção. 

Na maioria dos casos, quando ocorre um problema ou um erro que provoca uma paragem da produção, é feita uma análise para encontrar a causa subjacente à falha: não é uma tarefa fácil nem rápida, uma vez que os dados históricos do ativo geralmente estão descentralizados, em formato papel e frequentemente incompletos. 

Para poder dar uma resposta fiável e completa acerca da causa da imobilização de um ativo, é necessário ter o histórico das várias operações de manutenção. Pode ser útil saber se as tarefas de manutenção preventiva foram realizadas de acordo com o plano, as recomendações do técnico na última revisão, a existência de algum pedido de trabalho corretivo pendente, etc. Obter toda esta informação torna-se dispendioso se não existir um sistema EAM que rastreie todas as operações de manutenção e reúna toda a informação num só local. Se toda esta informação estiver disponível, é possível conhecer a cronologia do ativo e determinar se a falha era evitável ou se, pelo contrário, se agiu corretamente.

Aperfeiçoamento contínuo dos processos

Em todo o caso, a rastreabilidade das várias etapas dos processos de manutenção dos ativos não serve apenas para justificar as paragens da produção. Os processos de manutenção são passíveis de auditoria e requerem uma avaliação periódica para detetar os pontos fracos e prevenir inconformidades ou avarias. Se toda esta informação estiver disponível e contextualizada, a tomada de decisões no sentido do aperfeiçoamento contínuo dos processos de manutenção fica facilitada. 

Um dos principais objetivos de qualquer empresa é o aperfeiçoamento contínuo de processos: 

No domínio da manutenção, o aperfeiçoamento contínuo consiste em otimizar os processos de manutenção com vista a diminuir ou eliminar as falhas das máquinas e, assim, aumentar a vida útil dos ativos e evitar as paragens da produção. Contudo, a otimização dos processos requer uma análise profunda: tomando em consideração os equipamentos críticos, as medidas de manutenção, os recursos e orçamento disponíveis… 

Um sistema EAM facilita esta análise, já que permite a exploração de toda esta informação, quer através de dashboards predefinidos dentro da mesma plataforma ou através de clientes BI (Business Intelligente) externos.

Gestão de inventários e de compras

Outra questão diz respeito à gestão de inventários e de compras, que regista todo o processo de orçamento, pedido, entrega/devolução e faturação. Este módulo permite definir facilmente as existências mínimas necessárias e o ponto ótimo de abastecimento para adquirir os materiais e recursos. Além disso, podem ser aplicados os métodos FIFO, LIFO e FEFO em função do armazém ou tipo de artigo, para se adaptar a cada caso.

Além de planear e gerir todas as atividades de manutenção, um sistema EAM deve dispor de um mecanismo de rastreabilidade dos vários trabalhos de manutenção a que um ativo foi sujeito. Tudo isto em consonância com a documentação do equipamento, as recomendações dos técnicos, as operações preventivas, os tempos de execução da máquina, a distribuição do tempo… para assim se ter uma visão mais abrangente e real do estado dos vários ativos e facilitar a tomada de decisões com vista ao aperfeiçoamento contínuo dos processos de manutenção. 

O sistema EAM da Belcove Digital, IFS Ultimo, dispõe de dashboards/KPI estandardizados com base em tecnologia do Microsoft Power BI, os quais disponibilizam informação de gestão das atividades abertas e executadas, manutenção corretiva e preventiva, custos e orçamentos, disponibilidade dos ativos, tendências e causas subjacentes. Estes dashboards vão sendo gradualmente ampliados e até pode criar os seus próprios dashboards através do Power BI, Tableau ou qualquer outra ferramenta de BI.

O IFS Ultimo é uma plataforma SaaS que pode ser acedida através de qualquer local e dispositivo e permite obter transparência dentro da empresa.

Se quiser saber mais, pode ler mais informações ou contactar-nos com as suas dúvidas.