HSE num EAM: por que apostar na sua presença?

O conceito HSE, acrónimo de Saúde, Segurança e Ambiente (Health, Safety Environment), ressoa cada vez com mais força nas empresas, fazendo referência às práticas e políticas que garantem a segurança e saúde dos colaboradores e minimizam o risco de acidentes de trabalho e danos ambientais.

Perante uma responsabilidade social corporativa em alta, somada às crescentes regulamentações, a adoção destas práticas aproxima as empresas de um estado de bem-estar desejado, interna e externamente.

Benefícios de incorporar políticas HSE num sistema EAM

A separação entre manutenção e segurança tem data de validade. Deveriam andar sempre de mãos dadas, pois incluir os processos HSE num software EAM (Enterprise Asset Management) permite integrar o melhor dos dois mundos e, por sua vez, ampliar a perspetiva para tomar melhores decisões.

Como tecer um nexo de união eficaz?

Para lograr uma integração bem-sucedida, é necessário abordar do princípio ao fim o planeamento e execução de tarefas de manutenção com um enfoque na saúde, na segurança e no meio ambiente. Isto inclui:

• A identificação e avaliação de riscos laborais antes de iniciar qualquer tarefa de manutenção.
• A implementação de medidas de segurança para mitigar esses riscos.
• A formação e capacitação do pessoal para realizar as tarefas de forma segura.
• A supervisão contínua para assegurar o cumprimento rigoroso de regulamentações e padrões aplicáveis.

IFS Ultimo, o nosso software de gestão de ativos, dispõe de um módulo completo de HSE para a gestão digital de:

• Permissões de trabalho
  Este módulo simplifica a gestão de permissões de trabalho, desde a criação mediante modelos personalizados até à assinatura. Permite a avaliação de riscos para tarefas de alto impacto e facilita o planeamento de trabalhos específicos graças à visualização das permissões ativas em plot plans.
• Lockout Tagout (LOTO)
  O procedimento de segurança LOTO assegura que um ativo ou sistema esteja isolado elétrica e/ou mecanicamente antes de realizar trabalhos de manutenção. Para tal, o IFS Ultimo possibilita ao pessoal técnico a criação, gestão e execução dos LOTO a partir do telemóvel ou tablet no local.A maioria dos acidentes de trabalho em tarefas de manutenção ocorre devido à entrada inesperada de corrente nos equipamentos ou instalações enquanto se estão a realizar trabalhos de manutenção nos ativos.
• Incidentes HSE
  O IFS Ultimo conta também com a funcionalidade de notificar, tramitar e avaliar os incidentes relacionados com questões de segurança, qualidade, saúde e meio ambiente. Deste modo, ajuda a identificar as causas e aplicar medidas preventivas.
• Cadernos de encargos de produtos
  Além disso, ao digitalizar os cadernos de encargos de produtos, o módulo favorece o cumprimento de regulamentações HSE, minimiza o seu impacto ambiental e facilita a justificação de decisões relativas à aquisição de equipamentos.
• Gestão da mudança
  Como cereja no topo do bolo, oferece suporte na tramitação de modificações, desde o pedido até à avaliação e execução, principalmente às de orientação técnica, mas também a mudanças de procedimento. Graças a isso, ajuda os utilizadores a seguir um procedimento MoC de acordo com as diretivas europeias Seveso.

De objetivo, bem-estar

Chegados a este ponto, não há dúvida de que, para que um sistema EAM seja completo, deve comprometer-se a 100% com a segurança e saúde dos colaboradores, assegurar o cumprimento de regulamentações e minimizar o impacto ambiental da empresa.

Aos aspetos anteriores, o módulo HSE do IFS Ultimo acrescenta uma melhoria na tomada de decisões, ao manter um registo dos procedimentos de segurança, incidentes, regulamentações cumpridas e não cumpridas, permissões de trabalho… E uma redução de custos, naturalmente, que seriam causados por todos os infortúnios não evitados a tempo.