O que é o índice RIME ou ICGM na manutenção?

Quantas vezes é que 2 ou mais equipamentos da sua organização pararam ou avariaram ao mesmo tempo? Se não dispõe de recursos humanos suficientes nesse momento, com base em que critérios prioriza as ações de manutenção?

No mundo da manutenção, é de vital importância saber priorizar e otimizar os recursos para alcançar a máxima disponibilidade ao menor custo possível. Em muitos departamentos de manutenção, esta priorização e otimização de recursos baseia-se em decisões tomadas por pessoal com muitos anos de experiência e grande conhecimento das instalações que gerem. Priorizar as ações de manutenção com base na experiência não é incorreto, embora seja uma priorização realizada sob um viés arbitrário e subjetivo que, em muitas ocasiões, pode gerar problemas de maior impacto económico para a organização devido à tomada de decisão errónea sob a pressão do dia a dia.

Dentro das diferentes boas práticas da manutenção, existe uma técnica ou metodologia objetiva para tomar as melhores decisões na hora de priorizar uma reparação num equipamento ou noutro. Essa técnica é a utilização do fator RIME ou ICGM.

I O que é o índice RIME ou ICGM?

ICGM, pelas suas siglas em português (Índice de Classificação para os Gastos de Manutenção), ou RIME, pelas suas siglas em inglês (Ranking Index for Maintenance Expenditure), é uma metodologia matemática objetiva que permite determinar a prioridade das diferentes ações de manutenção. Para essa priorização, tem-se em conta a tipologia dos trabalhos a executar, assim como os custos associados ao atraso destes, e a criticidade dos equipamentos para a produção.

Esta metodologia facilita ao responsável de manutenção a decisão de que tarefas de manutenção priorizar tendo em conta os recursos humanos com os quais conta, permitindo assim uma gestão mais eficiente e objetiva.

I Como se calcula?

O índice RIME é uma simples multiplicação de dois fatores:

ICGM ou RIME = Fator trabalho X Fator máquina

Onde:

• Fator trabalho: Classifica as diferentes tipologias de trabalho segundo a criticidade.

• Fator equipamento: Classifica todos os equipamentos da organização segundo a capacidade, produtividade e criticidade.

Convém destacar que o fator equipamento não é permanente em todo o ciclo de vida de um ativo. Isto deve-se ao facto de que os ativos podem ter maior ou menor impacto na produção ao longo do tempo e inclusive dependendo do produto que se fabrique. É por isso que é de vital importância atualizar a cada certo período de tempo os valores atribuídos a cada um dos equipamentos para lhes outorgar a criticidade correspondente em cada momento.

Se não dispõe de um sistema GMAO/EAM que priorize as diferentes ordens de trabalho, uma boa prática é dispor de uma forma visível o fator equipamento nos próprios ativos e dispor da listagem do fator trabalho à mão para poder determinar que ação de manutenção é prioritária.

I Aplicações do índice ICGM ou RIME

Como vimos, o índice ICGM ou RIME é uma metodologia muito útil e valiosa para priorizar as diferentes atividades de manutenção e otimizar os recursos de que se dispõe. No entanto, não é a única aplicação e existem outras igualmente valiosas e úteis para uma correta gestão da manutenção.

Todas as aplicações são:

1. Priorização das diferentes tarefas de manutenção segundo a sua importância relativa.
2. Suporte à elaboração da rubrica orçamental de manutenção
3. Permite obter uma visão global da criticidade de cada ativo para determinar, segundo a mesma, que estratégia de manutenção aplicar e a sua frequência.

Relembrar que a última das aplicações citadas nunca substituirá um estudo de RCM ou Manutenção Baseada em Riscos, mas permitirá ter uma maior consciência da criticidade de cada ativo.

I Conclusão

Nos tempos que correm, cada vez é mais importante ser estratégico na dispensa de gastos e investimentos para reduzir ao máximo possível os custos de uma organização. Para esse objetivo, é de vital importância otimizar o melhor possível os recursos de que dispomos em todas as áreas, incluída a da manutenção.

É por isso que é imprescindível saber priorizar as diferentes atuações de manutenção que se podem dar ao mesmo tempo, para minimizar o impacto na produção e nos custos de manutenção que a realização ou não realização das mesmas possam acarretar.

E é aqui que entra em jogo a aplicação da metodologia do índice ICGM ou RIME, a qual nos levará a implementar um sistema de priorização objetivo e altamente eficaz.

Se querem saber como aplicar a metodologia ICGM ou RIME na vossa organização, não podem perder o post: 5 passos para implementar o índice RIME ou ICGM.