Caso de sucesso
Londres-Gatwick – Projeto ADP
- Atualizar e otimizar os dados que tinham perdido fiabilidade devido aos sistemas legados e melhorar o planeamento estratégico.
- Implementar a solução IFS Ultimo escalável, moderna e configurável para gerir ativos de forma eficiente.
- Substituir a antiga solução DMS (Document Management System) por uma nova e integrá-la com o sistema EAM IFS Ultimo.
- Rastrear o ciclo de vida completo dos ativos: desde a aquisição, a colocação em serviço, a manutenção e o desmantelamento, até à substituição.
- Facilitar a colaboração entre construção e engenharia.
- Alcançar uma maior fiabilidade na manutenção preventiva.
- Garantir a implementação correta para que se cumprissem todos os requisitos e que se mapeassem todos os processos de negócio.
- Implementar uma solução EAM que não só devia ser adequada para o seu objetivo, mas também representar uma melhoria significativa para o negócio.
- Integrar a adoção do IFS Ultimo com um projeto de grande envergadura, ADP, que consistia em gerir a base de ativos do aeroporto durante toda a sua vida útil.
- Superar a resistência à mudança e fomentar a adoção do novo sistema.
- Levar a cabo a instalação sem interrupções consideráveis nas operações diárias.
- Solução que abrange todo o ciclo de vida dos ativos, desde a sua colocação em marcha até à substituição.
- Implementação bem-sucedida graças à participação ativa de profissionais desde níveis operacionais até à alta direção, além de no âmbito da engenharia e da construção.
- Criação de um sítio Web com um fórum aberto para promover o projeto ADP, onde se organizaram reuniões, conferências e sessões informais.
- IFS Ultimo estabelecido como parceiro comercial do projeto, com consultores capacitados e compromisso empresarial.
Embora se tenha tornado um aeródromo na década de 1930, o Aeroporto de Londres-Gatwick que conhecemos hoje foi inaugurado oficialmente a 9 de junho de 1958. Durante os últimos 60 anos, cresceu de apenas 186 mil passageiros para mais de 40 milhões, estabelecendo-se como um dos principais locais de passagem entre passageiros que deixam a sua casa e outros que aterram num novo local.
Uma infraestrutura de tal envergadura conta com inúmeros ativos que devem ser fiáveis para ajudar tanto as companhias aéreas como os seus utilizadores a chegar ao seu destino sem contratempos. É aqui que um sistema de gestão de ativos empresariais (EAM) como o IFS Ultimo demonstra o seu valor.
Asset Data Platform (Plataforma de Dados de Ativos)
Gatwick pôs em marcha o projeto ADP, como plataforma de gestão da base de ativos das suas instalações durante a totalidade da sua vida útil. Naquela altura, contavam com uma solução EAM muito desfasada, que requeria continuar a manter hardware antiquado, e que dispunha de uma assistência limitada. O mesmo acontecia com o sistema de gestão documental (DMS). Tentou-se integrar ambas as ferramentas para melhorar o seu funcionamento, sem sucesso: os dados dos ativos ficaram contaminados nos dois sistemas devido a entradas duplicadas e registos pouco fiáveis.
IFS Ultimo para gerir e manter ativos milionários
A implementação do IFS Ultimo serviu para limpar a base de dados dos ativos e, com o tempo, melhorar os seus ciclos de vida, como procurava o projeto ADP. A sua adoção permitiu ao aeroporto gerir os seus ativos por completo, desde a eficiência, melhorando a rastreabilidade e a qualidade dos dados de todo o ciclo e fortalecendo a colaboração entre todas as equipas.
