EAM: Integração de sistemas
EAM/GMAO, o sistema de integração e intercâmbio de dados da Becolve Digital, permite melhorar a eficiência nas operações empresariais.
A integração e o intercâmbio de dados entre distintos sistemas empresariais permitem às organizações melhorar a eficiência nas operações. Entre estes sistemas, encontra-se o EAM/GMAO.
Tradicionalmente (e ainda em muitos ambientes), os sistemas de gestão da manutenção têm sido um silo de informação: sistemas isolados onde não se produz nenhuma transferência externa de dados dentro da organização. Os EAM/GMAO eram os encarregados de gerir informação relacionada com a manutenção dos ativos e, raramente, trocavam informação com sistemas externos, no máximo extraíam-se relatórios de forma manual para os apresentar à direção.
Cada vez mais, aposta-se em ter um sistema EAM integrado bidirecionalmente com os distintos sistemas da empresa. Desta forma, permite-se uma comunicação fluida de dados relevantes com outros sistemas, permitindo antecipar avarias ou anomalias e, assim, agilizar a tomada de decisões.
Para obter uma abordagem unificada de gestão de ativos, é importante partilhar informação fiável e atualizada entre os sistemas. A seguir, podem ver-se alguns exemplos de integração:
Integração com sistemas de controlo
Neste caso, entende-se como sistema de controlo, SCADA ou dispositivos IoT que possam enviar e gerir dados em tempo real. O facto de partilhar informação em tempo real com o sistema EAM permite conhecer a condição atual dos ativos, permitindo aplicar um melhor plano de manutenção e antecipar possíveis falhas.
Desta integração de sistemas nasce o conceito de manutenção baseada na condição. Esta estratégia de manutenção baseia-se no estado atual dos ativos: em indicadores que podem determinar se o ativo está prestes a sofrer uma avaria, se já avariou ou se requer uma manutenção para voltar a funcionar otimamente. Este tipo de manutenção considera-se uma “manutenção preventiva”, já que, mediante informação em tempo real de distintos parâmetros do ativo, se podem evitar avarias mais graves e, assim, reduzir o tempo de inatividade destes.
Se quiser saber mais, recomendamos este post: Uma manutenção inteligente: Manutenção baseada na condição
Integração com sistemas MES
No setor industrial, um sistema MES (Manufacturing Execution System) permite-nos gerir e otimizar as atividades de produção desde o lançamento do pedido até aos produtos terminados.
A área de manutenção e produção são dois departamentos onde os trabalhos de cada um costumam entrar em conflito com o outro. Em produção, procura-se a máxima disponibilidade da máquina para produzir, enquanto a manutenção tem como objetivo garantir a disponibilidade do ativo mediante manutenções preventivas.
Ainda que as duas áreas tenham o mesmo objetivo de garantir a produtividade, têm pontos de vista distintos e, maioritariamente, entra-se na disputa de disponibilidade do ativo versus a manutenção preventiva deste.
É por esta razão que é de vital importância que estes dois departamentos trabalhem em conjunto para poderem ter uma boa comunicação entre eles, entender qual é o estado de produção e programar o número de manutenções preventivas adequadas e quando estas paragens não afetem os pedidos mais críticos.
Integração com sistemas ERP
Os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) encarregam-se da gestão dos recursos empresariais de distintas áreas: tanto os recursos financeiros, fabrico, cadeia de fornecimento, recursos humanos e operações.
Na integração de sistemas EAM com ERP, o mais comum é que se utilize para o departamento de compras, onde é indispensável dispor de todos os custos da organização num único sistema e com o detalhe que requeiram.
O departamento de compras costuma gerir todas as compras da organização, incluindo a manutenção, e é indispensável que estes dois sistemas tenham um intercâmbio de informação para evitar rutura de stocks dos artigos de manutenção, realizar compras urgentes ou gerir os pedidos a subcontratadas.
Se quiser saber mais, recomendamos este post: Integração GMAO e ERP.
Integração com sistemas GIS
GIS é um sistema de informação geográfica. A integração de um sistema GIS com um EAM costuma realizar-se especialmente em empresas com um grande número de ativos dispersos ou para o controlo de ativos em movimento.
Isto permite ter informação da situação geográfica do ativo e realizar agrupamentos de trabalhos de manutenção numa mesma área. Na maioria das ocasiões, quando se trabalha com esta arquitetura, costumam utilizar-se dispositivos móveis para apoiar os trabalhos de campo.
Um sistema EAM com possibilidades de integração com distintos sistemas é essencial e, frequentemente, é um grande fator decisivo durante o processo de seleção do software.
O Ultimo EAM oferece a opção de integração com sistemas externos, mediante interfaces standards certificadas e conectores prontos a usar. O Ultimo oferece comunicação por correio eletrónico integrada, pode usar várias integrações predeterminadas, API REST e configurar fluxos de trabalho específicos para as integrações. Além disso, é possível realizar importações e exportações por lotes mediante o uso de conectores Ultimo Business Integration (BI) predeterminados.
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