Módulos verticais para uma gestão de ativos 360º
Graças aos módulos verticais especializados, o EAM IFS Ultimo aplica uma gestão eficiente de ativos adaptada às especificações de cada setor.
A redução de avarias, o cumprimento de normas, os objetivos de sustentabilidade e o crescimento são alguns dos fatores que tornam a gestão de ativos uma tarefa obrigatória para as empresas de hoje em dia. Algo que nem sempre é fácil: a maioria das empresas tem necessidades tão particulares que encontrar a solução adequada é quase um labirinto sem saída. Para além da produção ou serviços gerais, muitas delas contam com ativos que requerem funcionalidades específicas para a sua gestão.
O IFS Ultimo, o nosso software EAM (Enterprise Asset Management), dispõe de quatro módulos verticais especializados e complementares, preparados para cobrir todo o ciclo de vida dos ativos relacionados com frotas de veículos, IT, tecnologia médica e/ou infraestruturas:
Módulo de gestão de ativos de frotas de veículos
Para começar, este módulo mantém os utilizadores atualizados 24/7 sobre as atividades relacionadas com a frota de veículos: IPO, manutenção, danos e avarias, faturação, controlo, gestão de stock e compras, etc. Além disso, conta com funcionalidades de administração de frotas como a gestão de contratos e faturação, reclamações, reabastecimentos ou seguros.
Ao agrupar todos estes processos numa só plataforma, possibilita a tomada de decisões baseadas em dados, graças aos relatórios e quadros de mando existentes.
Módulo de gestão de ativos de IT
No que diz respeito a IT, o IFS Ultimo oferece o controlo de todas as atividades associadas ao departamento, com múltiplas funcionalidades de configuração de postos de trabalho, softwares, endereços IP ou endereços MAC, entre outras. A partir deste módulo, regulam-se todas as incidências e problemas relacionados com estes ativos.
Por outro lado, permite tramitar de forma ágil os pedidos de alteração e os de serviço. Além disso, dispõe de uma Knowledge Tree com a qual os utilizadores podem resolver facilmente pequenas incidências ou seguir os procedimentos estabelecidos para pedir qualquer ação ao departamento de IT.
Módulo de gestão de ativos de tecnologia médica
A indústria da saúde apresenta requisitos de segurança muito estritos, algo para o qual o módulo Medical Technology serve de grande ajuda. Um módulo que, para além de colocar a gestão de riscos no núcleo, envolve de maneira simples o pessoal médico e os responsáveis no processo de manutenção: uma vez obtida a formação adequada, podem atribuir todas as responsabilidades e atividades.
Assim, este módulo gere as classificações de risco e manutenção, como também a execução da manutenção periódica (calibrações, inspeções, revisões…) e corretiva. Além disso, facilita a gestão e rastreabilidade da “entrega” e “aceitação” de instrumentos médicos.
Módulo de gestão de ativos de infraestruturas
O IFS Ultimo reserva um espaço exclusivo para a gestão de ativos em infraestruturas com o Infra Asset Management. Este facilita a gestão e o acompanhamento de contratos de desempenho ou acordos de nível de serviço (SLA), bem como a visualização em planos GIS dos ativos e atividades de manutenção. Deste modo, contribui para a otimização de custos, planeamento eficiente de atividades, redução de bloqueios, melhoria de condições e aumento da vida útil dos objetos de infraestrutura.
A gestão do ciclo de vida de todo o tipo de ativos é uma realidade graças aos nossos módulos verticais especializados, integrados na perfeição com o resto das utilidades do IFS Ultimo. Desde a gestão de frotas até à tecnologia médica, cada setor dispõe no EAM de soluções concebidas especificamente para os seus desafios.
