Obtenha o máximo retorno do investimento com o IFS Ultimo

O retorno do investimento (ROI, sigla em inglês) é uma métrica utilizada para compreender o desempenho de um investimento. Esta informação é útil para justificar um investimento realizado, podendo avaliar as poupanças que foram obtidas ou que serão obtidas ao longo do tempo.

Como calcular o ROI de um sistema EAM como o IFS Ultimo?

Calcular o ROI de um EAM é algo complexo, devido ao facto de existirem múltiplos benefícios difíceis de contabilizar economicamente que habilitam melhorias significativas na empresa. Alguns são a retenção e partilha do conhecimento, o fácil acesso aos dados operacionais para a tomada de decisões, o acesso à informação a partir de qualquer lugar e dispositivo ou o aumento da satisfação do cliente com a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos.

Existe uma fórmula genérica para calcular o ROI, aparentemente simples:

ROI = ( Benefício Líquido do EAM – Custo do EAM / Custo do EAM ) x 100

No entanto, a situação complica-se na hora de definir o benefício líquido em matéria económica. Por isso, vejamos 5 exemplos ilustrativos de fatores que acrescentam valor ao utilizar o EAM IFS Ultimo:

• Adeus à comunicação de dados em papel (exemplo: ordens de trabalho)
  O IFS Ultimo elimina esta necessidade com a administração digital de documentos. Consequentemente, poupa uma quantidade de tempo significativa na procura de informação. Uma empresa média poderia poupar até sete horas por dia, que os funcionários poderiam, em vez disso, empregar em tarefas que agreguem mais valor.
• Otimização do planeamento e manutenção inteligente
  O IFS Ultimo permite um melhor planeamento e a realização de uma manutenção inteligente baseada em dados. Se conseguirmos uma hora de paragens planeadas ao realizar as manutenções (preventiva ou corretiva), as linhas de produção poderiam funcionar durante quatro horas adicionais. Isto daria um impulso significativo à rentabilidade.
• Telemóvel, novo operador nas fábricas
  O IFS Ultimo permite o trabalho móvel para que o pessoal não tenha de regressar ao escritório entre trabalhos, pelo que um técnico poderia realizar vários trabalhos mais por dia.
• Otimização da gestão do inventário
  O IFS Ultimo ajuda a evitar erros e tempos de inatividade desnecessários relacionados com o stock. Além de garantir que tem sempre a quantidade correta de peças sobresselentes em stock, o software também facilita que não haja um excesso de existências, o que reduz custos desnecessários.
• Módulo para a saúde, segurança e ambiente
  O IFS Ultimo dispõe de um módulo de HSE com o qual digitalizar as permissões de trabalho, procedimentos LOTO, gestão de incidentes… Ao criar um ambiente de trabalho seguro e reduzir os acidentes de trabalho, são gerados benefícios económicos tangíveis para a organização.

Para concretizar um pouco mais como calcular o “Benefício Líquido” de um sistema EAM como o IFS Ultimo, vamos fornecer alguns exemplos reais e tangíveis:

1. Redução de custos operacionais

   Poupança = Custos antes do EAM – Custos com EAM

   Esta fórmula tem em conta os custos operacionais da organização antes e depois de implementar um sistema EAM. Aplica-se a diversos âmbitos como manutenção, energia, inventário e outros custos operacionais que possam relacionar-se diretamente com a implementação.

2. Redução de tempos de inatividade

   Poupança = (Horas de inatividade antes do EAM – Horas de inatividade com o EAM) × Custo por hora de operação

   Por sua vez, esta fórmula ajuda a estimar que impacto pode ter um sistema EAM nos resultados económicos da organização. Para poder fazer o cálculo prévio das horas de inatividade poupadas, costuma contabilizar-se uma redução das horas de inatividade entre 10% e 40%, dependendo da % de manutenções não programadas da organização.

3. Redução de custos de inventário

   Poupança = (Custo de inventário antes do EAM – Custo de inventário com o EAM)

   Em terceiro lugar, esta poupança refere-se à redução de custos associados à gestão de inventários, incluindo menores necessidades de armazenamento, redução da obsolescência e melhorias na rotação de inventários. O IFS Ultimo ajuda a reduzir os custos de imobilizado ao mesmo tempo que assegura que não haja ruturas de stock com a gestão avançada do armazém.

4. Aumento da produtividade

   Benefício = (Unidades produzidas com o EAM – Unidades produzidas antes do EAM) × Margem por Unidade

   O aumento na produtividade, seja por maior eficiência dos ativos, pela redução de tempos de inatividade ou pelo aumento das unidades produzidas dentro das margens de qualidade aceitável, gera benefícios diretos.

5. Redução de custos por acidentes de trabalho

   Poupança = (∑ Custos antes do EAM – ∑ Custos com o EAM)

   Por último, ao propiciar um ambiente de trabalho seguro com o módulo HSE do IFS Ultimo, existem muitas rubricas que veem os seus custos reduzidos. Neste caso, devem ter-se em conta custos como despesas médicas, compensações aos trabalhadores, perdas de produção, danos à propriedade, multas por incumprimento de segurança, etc.

Devagar se vai ao longe

É preciso ter em conta que gerar valor leva tempo, pelo que a melhoria deve ser medida apropriadamente por intervalos para ter uma ideia precisa do desempenho da solução. Uns meses depois da implementação, por exemplo, é possível que a formação do pessoal ainda esteja em curso ou que o pessoal não tenha tido tempo de atuar sobre a informação recolhida pelo sistema EAM. Seis meses mais tarde, as melhorias deverão ser mais visíveis e inclusive mais proeminentes a um ano de distância.

Além disso, o valor de retorno do investimento costuma ser negativo durante os primeiros meses posteriores à implementação. Isto não significa que o sistema EAM não esteja a ter um impacto positivo na organização; simplesmente que os valores ainda não superaram o custo do software: o tempo de recuperação esperado depende do tamanho da instauração e dos tipos de processos que o EAM utilize para otimizar.

Assim, a implementação de um EAM representa um investimento estratégico capaz de oferecer um ROI significativo através da otimização da manutenção e operações, redução de riscos e custos operacionais, melhoria da conformidade, aumento da satisfação do cliente e provisão de dados valiosos para a tomada de decisões. Para maximizar este retorno, isso sim, é crucial escolher um sistema alinhado com as necessidades específicas da organização e efetuar uma implementação e gestão eficaz deste.

O IFS Ultimo dispõe de todas as funcionalidades para gerir otimamente o ciclo de vida dos ativos e propiciar um ambiente de trabalho seguro. Com o enfoque correto, pode converter-se numa ferramenta poderosa para impulsionar a eficiência, a sustentabilidade e o sucesso a longo prazo.