Solicite um projeto piloto escalável do IFS Ultimo
Adote progressivamente a solução IFS Ultimo sem custo de licenças durante o período de teste.
A decisão de adotar uma nova solução, por tentativa que pareça, é uma das mais importantes para as empresas. Afinal, sempre custa mais ver os benefícios reais antes que se materializem e, por vezes, também não se sabe o retorno do investimento que se obterá. Daí existirem os projetos piloto, uma opção a meio caminho que o IFS Ultimo oferece.
Em que consistem os projetos piloto do IFS Ultimo?
Em conhecer com antecedência a viabilidade de uma solução, bem como o tempo de implementação que requererá e os custos que implicará. O que tradicionalmente tem sido tratado como o feasibility study (estudo de viabilidade). Para tal, o IFS Ultimo permite um processo de adoção progressiva da solução, que oferece aos clientes a confiança de poderem comprovar eles mesmos que esta se adequa às suas necessidades.
Primeiros passos para implementar um projeto piloto
É preciso ter em conta que este tipo de projetos são uma fase de teste, pelo que não incorporam todas as funcionalidades da solução. Por este motivo, antes de o colocar em marcha, é importante definir que necessidades são indispensáveis de cobrir pelo software para que seja considerado um sucesso.
Além da base, os pilotos limitam os utilizadores que acederão a este projeto, por isso deve estabelecer que perfis lhe interessa que testem a solução. Serão eles também quem, passados os meses, avaliará se devem seguir em frente ou não.
Finaliza o período de teste acordado. E agora, o quê?
Uma vez terminado o projeto piloto, é altura de o avaliar. As pessoas que o estiveram a testar devem reunir-se e colocar em cima da mesa o antes e o depois de implementar o IFS Ultimo. Que vantagens diferenciais se obtiveram desde o uso desta solução? Que mudanças se apreciam à primeira vista no local de trabalho e nos processos internos desde que o software está instalado? Que possibilidades gera o SaaS que antes não existiam?
Caso o resultado seja positivo, a companhia pode proceder a estender a solução no resto das suas instalações e para um número maior de utilizadores, e começar a desfrutar de todos os seus benefícios.
Vantagens dos projetos piloto
Voltando ao princípio, diz-se que são uma alternativa de baixo risco quando ainda se têm dúvidas sobre se se deve (ou não) incorporar uma solução. Mas porquê?
- Paga pelos serviços de implementação, e já está. O período de teste evita o custo das licenças. Estas começam a ser pagas uma vez adotada a solução como definitiva e sem caráter retroativo. Se adicionar algumas funcionalidades, também são pagas a posteriori.
- Além disso, se decidir ficar com o IFS Ultimo, pode tomar a implementação realizada para o projeto piloto como referência e desenvolvê-la no resto das localizações de que necessite, aproveitando a configuração dessa primeira implementação.
En 2022, se llevó a cabo un proyecto piloto en una de las plantas de una multinacional líder en la producción de envases para alimentación, que resultó todo un éxito. Posteriormente, se realizó el despliegue del software en las seis restantes. Hoy en día, la solución ya da servicio a más de 350 usuarios.
É importante salientar que, antes de incorporar um projeto piloto do IFS Ultimo, é preciso estudar a viabilidade desta decisão, que dependerá dos objetivos a curto e longo prazo de cada empresa, entre outras variáveis. Contacte um especialista para avaliar a possibilidade no seu caso particular.
