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Caso de éxito

Packaging para alimentación – Optimización del mantenimiento

Digitalización de la gestión de activos e integración con SAP PM en siete plantas de la Península Ibérica
Objetivos del proyecto
Sector:
F&B
  • Establecer una solución flexible, adaptable y de fácil uso que cubra las necesidades actuales de los equipos de mantenimiento.
  • Integrar la nueva herramienta con el actual sistema de mantenimiento a nivel corporativo, SAP PM, para disponer de toda la información centralizada en el ERP.
Retos
  • Superar la complejidad de las integraciones con SAP, normalmente tratadas como proyectos independientes debido a las múltiples adaptaciones a realizar.
  • Facilitar el intercambio de la siguiente información entre ambos sistemas integrados:
    • Activos.
    • Solicitudes de mantenimiento.
    • Órdenes y planes de mantenimiento correctivo, preventivo y conductivo.
  • Implementar una solución capaz de adaptarse a las casuísticas particulares del cliente sin programación o grandes desarrollos.
Resultado
  • Solución de gestión de activos (EAM) modular, escalable y amigable, que se adapta a las necesidades del equipo de mantenimiento.
  • Sistema que cubre la vida integral de los activos, desde el diseño, instalación y puesta en marcha hasta el desmantelamiento y retirada.
  • Optimización de la gestión del mantenimiento con una analítica de datos que permite la mejora continua.
  • Reducción de los costes de operaciones, así como el MTTR, MTBF y los mantenimientos correctivos.
  • Mayor cumplimiento del mantenimiento preventivo.
  • Aumento de la eficiencia y control del personal de campo.
Soluciones y productos empleados

El cliente protagonista es una multinacional líder en la producción de envases para alimentación, que factura más de 25.000 millones de euros, con una treintena de plantas distribuidas por todo el mundo trabajando sin pausa las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

En concreto, dispone de siete plantas en la Península Ibérica, lo que obligaba a asegurar un funcionamiento óptimo de todas ellas que, de no darse, podía acarrear pérdidas devastadoras. Por ello, requirió de los servicios de Becolve Digital para flexibilizar y agilizar la gestión del mantenimiento según las necesidades de los equipos encargados de estas funciones.

Escenario retador: necesidades a cubrir

Hasta el momento, la multinacional solo contaba con un SAP PM como solución corporativa para la gestión digital del mantenimiento. Para el equipo al mando de esta área, la herramienta dejaba que desear por aspectos como:

  • Carecer de planificadores visuales para la adecuada y ágil gestión de las miles de órdenes de trabajo (OT) generadas semanalmente. 
  • No disponer de herramienta de movilidad con la que desplazarse por la planta y ejecutar las órdenes de trabajo o consultar información de los activos (todo lo hacían con papel). 
  • Entorno de uso no amigable para las condiciones de trabajo y recursos disponibles, así como para el trabajo diario.

Así pues, necesitaban dar con una solución que, integrada con el actual SAP PM, centralizase toda la información en el ERP.

Un salto en modularidad, escalabilidad y usabilidad

El nuevo sistema de gestión de activos (EAM) se adapta con creces a las necesidades del equipo de mantenimiento, con funcionalidades avanzadas como la gestión integral de permisos de trabajo de HSE (salud, seguridad y medioambiente). Asimismo, IFS Ultimo incorpora una novedosa herramienta de desarrollo visual que permite modificar pantallas, crear nuevas tablas y campos y adaptar la lógica de funcionamiento del sistema.  

Además, la posibilidad de implementar la solución por fases fue la guinda que animó a los responsables del proyecto a decantarse por IFS Ultimo. Más allá de las mencionadas anteriormente, la primera fase adjuntaba las siguientes funciones:

  • Mantenimiento correctivo, preventivo y conductivo.
  • Gestión de recursos humanos.
  • Planificadores y planes de trabajo estandarizados.
  • Cuadros de mando.
  • Informes.
  • Roles de acceso y seguridad.
  • Multiidioma.

A día de hoy, sigue sumando funcionalidades a medida que aparecen nuevas necesidades. Todo esto, con una gran escalabilidad que abre las puertas a implementar la herramienta en más plantas de manera rápida y económica.

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