Solicita un proyecto piloto escalable de IFS Ultimo
Adopta progresivamente la solución IFS Ultimo sin coste de licencias durante el período de prueba.
La decisión de adoptar una nueva solución, por tentativa que parezca, es una de las más importantes para las empresas. A fin de cuentas, siempre cuesta más ver los beneficios reales antes de que se materialicen, y a veces tampoco se sabe el retorno de la inversión que se obtendrá. De ahí que existan los proyectos piloto, una opción a medio camino que ofrece IFS Ultimo.
¿En qué consisten los proyectos piloto de IFS Ultimo?
En conocer con anticipo la viabilidad de una solución, así como el tiempo de implementación que requerirá y los costes que supondrá. Lo que tradicionalmente se ha tratado como el feasibility study (estudio de viabilidad). Para ello, IFS Ultimo permite un proceso de adopción progresiva de la solución, que brinda a los clientes la confianza de poder probar ellos mismos que encaja con sus necesidades.
Primeros pasos para implantar un proyecto piloto
Hay que tener en cuenta que este tipo de proyectos son una fase de prueba, por lo que no incorporan todas las funcionalidades de la solución. Por este motivo, antes de ponerlo en marcha, es importante definir qué necesidades son indispensables de cubrir por el software para que sea considerado un éxito.
Además de la base, los pilotos limitan los usuarios que accederán a este proyecto, así que debes establecer qué perfiles te interesa que prueben la solución. Serán ellos también quienes pasados los meses valoren si seguir adelante o no.
Finaliza el período de prueba acordado. ¿Y ahora, qué?
Una vez terminado el proyecto piloto, toca evaluarlo. Las personas que han estado testeándolo deben reunirse y poner sobre la mesa el antes y el después de implantar IFS Ultimo. ¿Qué ventajas diferenciales se han obtenido desde el uso de esta solución? ¿Qué cambios se aprecian a primera vista en el lugar de trabajo y en los procesos internos desde que está el software? ¿Qué posibilidades genera el SaaS que antes no existían?
En caso de que el resultado sea positivo, la compañía puede proceder a extender la solución en el resto de sus instalaciones y para un número más grande de usuarios, y empezar a disfrutar de todos sus beneficios.
Ventajas de los proyectos piloto
Volviendo al principio, se dice que son una alternativa de bajo riesgo cuando aún se tienen dudas sobre si incorporar (o no) una solución. ¿Pero por qué?
- Pagas por los servicios de implementación, y ya. El período de prueba evita el coste de las licencias. Estas se empiezan a pagar una vez adoptada la solución como definitiva y sin carácter retroactivo. Si añades algunas funcionalidades, también se pagan a posteriori.
- Asimismo, si decides quedarte con IFS Ultimo, puedes tomar la implementación realizada para el proyecto piloto como referencia y desarrollarla en el resto de ubicaciones que necesites, aprovechando la configuración de ese primer despliegue.
En 2022, se llevó a cabo un proyecto piloto en una de las plantas de una multinacional líder en la producción de envases para alimentación, que resultó todo un éxito. Posteriormente, se realizó el despliegue del software en las seis restantes. Hoy en día, la solución ya da servicio a más de 350 usuarios.
Es importante remarcar que antes de incorporar un proyecto piloto de IFS Ultimo, hay que estudiar la viabilidad de esta decisión, que dependerá de los objetivos a corto y largo plazo de cada empresa, entre otras variables. Contacta con un experto para valorar la posibilidad en tu caso particular.
